Capítulo 4: Categorização e Prioridade: O que Gera Valor Primeiro
Por Cesar Zanis
"Você só toma boas decisões com os dados certos e o barulho filtrado."
Se você já abriu uma planilha enorme e teve vontade de chorar - parabéns: você está vivo. Agora, se você categorizou essa planilha e, de repente, tudo fez sentido... parabéns de novo: você começou a enxergar. Categorização não é frescura. É filtro. É separar o que importa do que só ocupa espaço. Quando você agrupa, revela padrões. E padrão é o que dá clareza para tomar decisão.
O caos sempre parece maior quando está solto. A categorização dá nome aos bois. E quando os bois têm nome, você decide qual alimentar e qual vira churrasco. Na história que contei no capítulo anterior, aquela economia de 20 mil litros de diesel só aconteceu porque a gente não parou na coleta. A gente agrupou os dados por máquina, tipo, consumo médio, produtividade. Foi a categorização que transformou volume em visão.
Depois de Categorizar, Priorize
Enxergar é só o primeiro passo. Depois de categorizar, vem o ato mais importante: priorizar. Nem tudo que dá trabalho dá resultado. Saber priorizar é o superpoder de quem faz gestão com propósito. E para isso, o primeiro filtro é o impacto.
Descubra seus 20% de tarefas que entregam 80% dos resultados (Princípio de Pareto). Ferramentas simples ajudam:
Matriz de Eisenhower
- Importante e urgente? Faça agora.
- Importante, mas não urgente? Agende.
- Urgente, mas não importante? Delegue.
- Nem urgente nem importante? Elimine sem dó.
Checklist Rápido para Ação
- Agrupe o que parece bagunça.
- Enxergue o que move o ponteiro.
- Priorize sem dó o que gera valor.
- Rode ciclos curtos de PDCA (Planejar, Executar, Checar, Agir).
Se não gera valor, não precisa nem de grito de reunião para sair da fila. Porque gestão com propósito não é sobre fazer tudo. É sobre fazer o que importa e deixar o resto para quem ainda não entendeu o jogo.
Quem agrupa enxerga. Quem prioriza entrega. Quem faz os dois constrói valor de verdade.